第一章 概述
打开维克固定资产管理系统软件，出现登陆框，在【登陆】窗口中输入您的用户名及密码，系统内置超级用户sa初始密码为空白，成功登陆后出现公司信息框，点击【取消】出现主界面如右图所示，主要有菜单栏、工具栏、分类列表、主体数据栏和状态栏构成。 菜单栏包括：文件、资产、视图、输出、报表、工具、帮助； 工具栏包括：帮助、增加、减少、变更、维修、折旧、查找、打印、导出、退出系统； 分类列表如右图所圈部分，包括：资产分类、增加方式、使用部门、使用情况、存放地点及保管人员，可点击不同的类别查询相应的资产状况 ； 主体数据栏：用来显示固定资产的详细信息。 状态栏：用于显示此软件所处文档的位置及操作员名与主体数据栏中数据的条数。
第二章 文件
打开菜单栏中的文件，包括公司信息、操作员及权限、选项、初始化数据、自动备件与恢复、重新登陆、更改我的密码、退出系统。
一、公司信息
此项资料要求软件使用者将所在公司的相关信息录入其中,录入完毕后按
【确定】
按钮完成操作，界面如右所示：
二、操作员及权限
添加、删除使用本软件的操作员，授权他们可以使用哪些功能。此功能只有系统管理员可以使用。
1．进入界面
单击主界面【文件】菜单，选择其中的【操作员及权限】，出现画面如右图：
2．添加操作员
单击【添加】按纽，弹出对话框，输入操作员的登陆名、密码、验证密码、姓名、联系方式和备注，选择操作员的权限，单击【确定】完成添加。
3．操作员的属性
点击选中操作员，单击【属性】按纽(也可双击某个操作员)，弹出操作员属性对话框，重新设置密码或操作权限，单击【确定】完成修改。
4．删除操作员
点击选中操作员，单击【删除】按纽即可。
三、选项
单击【文件】菜单中的【选项】，包括自定义项目与下拉选择项目。
1、自定义项目
单击【选项】中的【自定义项目】，出现画面如右图，是对资产档案设置自定义项目标签，便于以后在添加资产界面中输入相应的信息，
其中1-6项为字符型，7-9项为数字型，10-12项为日期型。点击【确定】即可完成自定义项目的添加。
2、下拉选择项目
单击【选项】中的【下拉选择项目】，出现画面如右图，
是对一些编辑界面中的下拉选项进行配置，方便快捷录入，
同时也是对分类列表中的不同类别进行添加子分类。
选择要配置的类别，输入项目，一行一个，不要空行，点击【确定】保存。
注：部份设置需在系统下次启动后才可以生效。
四、初始化数据
单击【文件】菜单，选择【初始化数据】，出现界面如右：
选中将要清除数据的范围，点击【确定】清除。
只有系统管理员才有此功能的操作权限，一般只需要在初次使用时进行。
注意：数据清除后将不可以恢复，见对话框中的警告提示
五、自动备份与恢复
单击【文件】菜单，选择【备份设置与恢复】，出现界面如右：
1．备份计划
选择您的备份计划，设置备份目录，系统将根据您的计划自动完成备份工作，
注：备份 目录必须是已经存在的，且每天只产生一个备份文件。
2．手工备份
单击【备份】按纽，弹出【另存为】对话框，选择您的备份文件名。点击【保存】完成操作。
3．数据恢复
单击【恢复】按钮，弹出【打开】对话框，选择将要恢复的备份文件，点击【打开】按纽，系统提示恢复，单击【确定】完成操作。
六、重新登陆
单击【文件】菜单，选择【重新登录】，出现画面如图右;
选择您要切换的登陆名，输入密码，
点击【确定】按纽重新登录系统。
七、更改我的密码
单击【文件】，选择【更改我的密码】，出现界面如右：
输入当前密码、新密码，然后对新密码进行验证，
单击【确定】按纽完成密码修改。
八、退出系统
单击【文件】菜单，选择【退出系统】即可退出主界面。
第三章 资产
此功能用于对固定资产的详细信息及其它资料进行录入，单击【资产】菜单，其中包括增加、复制增加、从Excel批量导入、修改、删除、附属设备及图片、变更、维修、减少、盘点、折旧表、查找。
一、增加
单击【资产】中的【增加】，出现画面如右图，输入资产类别、资产编码、资产名称、规格型号、国标编号、生产厂家、出厂日期、单位、详细配置、使用情况、使用部门、保管人员、存放地点、增加方式、启用日期、折旧年限、原值、净残率、净残值、折旧方法、数量、单价、备注及其它对应标签的资料。
其中有的项目可在已进行配置的下拉选项中选择，部份项目可以为空。在图的右上方选择“确定后”的界面状态。点击【确定】按钮，即可完成资产的增加。
二、复制增加
在主体数据栏中选择要复制的资产信息，单击【资产】中的【复制增加】，点击【确定】按钮，即可完成相同信息的复制。也可在复制界面中做相应的改动，点击【确定】按钮，即可完成。其操作方法与界面类似于资产的增加，可参看以上。
三、从Excel批量导入
为了便于用户输入，系统支持通过Excel接口导入记录，单击【资产】中的【从Excel批量导入】，弹出导入对话框，如右图所示：
参照上行模版文件，点击【…】按钮，在Excel中选择将要导入的Excel文件，点击【下一步】；
如右图所示预览将要导入的数据记录，
选择导入的Excel表名，
确认后点击【下一步】继续，
否则请点击【上一步】按纽重新选择源文件；
如右图所示选择与【目标字段】相对应的【源字段】，
如果没有合适的源字段，对于非必填项目可以空白处理，
否则
必须选择合适的源字段，或者退出向导重新编制Excel源文件，
点击【下一步】继续；
操作方法：点击源字段下的编辑框，
点击编辑框最右侧的【∨】按钮，
选择与目标字段相对应的源字段。
如右图所示浏览将要导入的结果是否正确，点击【完成】导入操作。
（注：如果在导入过程中出现什么错误，那么极有可能
是字段
没有正确对应或者字段类型不匹配，
甚至导入的Excel文件格式不相符
请发源文件至技术支持support@vksoft.com）
四、修改
在主体数据栏中选择要修改的资产名称，
单击【资产】中的【修改】，
出现修改界面，
选择要修改的项目重新输入。点击【确定】即可完成修改。
五、删除
在主体数据栏中选择要删除的资产信息，单击【资产】中的【删除】，
出现一个警告对话框如右图，确认删除，点击【确定】按钮，否则点击【取消】返回。
六、附属设备及图片
是对固定资产附属设备及相关图片信息的添加、查看及其它功能，在主体数据栏中选择要添加附件设备的资产，单击【资产】中的【附属设备及图片】，出现画面如右图，包括【添加】和【功能】两个按钮。
（1）、添加
1、附属设备
点击【添加】按钮，出现画面如右图，输入附件设备的名称、规格、单位、数量、金额、备注，然后点击【确定】按钮即可完成添加。在添加附件设备后，可选中某条设备记录点击右键，执行增加、删除、修改、打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件的程序操作，与【功能】按钮中的菜单相同。
2、相关图片信息
在主体数据栏中选择要添加相关图片信息的资产，单击【资产】中的【附属设备及图片】，在界面下方的相关图片信息栏中，点击右键菜单中的添加按钮，在文件夹中选择相应的图片点击打开，出现提示对话框，输入此图片的名称，点击【确定】按钮完成添加，否则点击【取消】重新选择图片。在添加图片后在图片上点击右键菜单，可执行打开预览、添加、重命名、删除的程序操作。
（2）、功能
点击【功能】菜单，包括增加、删除、修改、打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件。其中增加的操作方法与（1）相同。
1、删除
选择要删除的附件记录，单击【功能】中的【删除】，出现警告对话框，确认删除，点击【确定】按钮，否则点击【取消】返回。
2、修改
选择要修改的附件记录，单击【功能】中的【修改】，出现与添加相同的界面，将要更改的项目重新输入，点击【确定】即可。
3、打印
单击【功能】中的【打印】，在左侧已有的样式
栏中选择你要的打印
样式，点击预览，查看效果，可
直接在预览界面中点击【打印】按钮，完成打印。
4、排序
单击【功能】中的【排序】按钮，出现一个对话框，如右图所示；
双击栏目选择排序方式，点击【上移】或【下移】调整优先顺序，点击【确定】按纽完成排序操作；
排序有三种方式切换，分别是：升序、降序以及不排序(空白)。
5、列选择
单击【功能】中的【列选择】，出现一个对话框，如右图所示；
在数据列后的框中打√即可以在表格中显示此列，否则将隐藏此数据列，单击【确定】完成。
6、保存表格样式
需要保存对表格各列的调整，在下次打开时仍然生效，请单击【设置】中的【保存表格样式】。
7、导出到Excel文档
“列选择”你要导出到Excel表格中的栏目，单击【视图】中的【导出到Excel文档】，在Excel表格中就可看到你所导出的数据，也可在表格中对数据文档进行其它操作。
8．导出到Html网页文件
“列选择”你要导出到Html网页中的栏目，单击【视图】中的【导出到Html网页文件】，出现一个另存为界面，
输入导出的文档名称，点击【保存】，会出现一个确认对话框，你可根据情况点击【确定】或【取消】即可完成导出。
七、变更
对变更的固定资产信息进行录入登记。在主体数据栏中选择要变更的资产，单击【资产】中的【变更】，有【添加】与【功能】两个按钮，
（1）、添加
点击【添加】按钮，出现画面如右图，输入：
- 变更日期：系统会自动生成当天日期；
- 变更原因：即变更的理由 ；
- 使用部门、使用情况、保管人、存放地点、原值、数量内容会自动显示所选资产的原资料；
- 变更后：与之相应的项目类别改变后的内容 ；
- 其它变更：有关其它变更的内容；
- 申请人;申请变更的人员；
- 批准人：批准此项变更通过的人员；
- 备注：有关于变更的其它事项 ；
- 将变更应用到资产台账上：此项前面应打勾选中，即可在固定资产变更台账中查询变更记录。
- 点击【确定】按钮，即可完成变更的录入。
（2）、功能
单击【功能】按钮，包括增加、删除、修改、打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件，其中增加与（1）相同，其它的操作方法与界面类式于【附属设备及图片】中的功能。可参照以上执行操作。
九、减少
一般是指资产价值的减少，在主数据栏中选择要减少的资产，单击【资产】中的【减少】，出现画面如右图，输入：
- 减少日期：系统会自动生成当天日期；
- 减少方式：可在下拉项中选择（如出售）；
- 经手人：把固定资产出售或以其它方式减少的人员 ：
- 批准人：批准此项资产出售或以其它方式减少的人员 ；
- 备注：关于减少的其它事项；
- 打印：操作方法与功能中的打印相同
- 点击【确定】按钮，即可完成资产减少，如果要取消减少，请点击【取消】返回。
十、盘点
盘点功能在此不做详述。
十一、折旧表
对固定资产折旧数据的查询，单击【资产】中的【折旧表】，在资产折旧表名处的下拉选项中，包括按月计提与年度折旧表。
1、按月计提
在折旧表名处选择按月计提，如右图所示，输入年月
（系统会自动生成当天的年月时间）、类别、部门，也可在下拉选项中选择，点击【打开】按钮，即可查询，可点击【功能】按钮，执行打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件操作，具体操作方法在上述的功能中已做介绍，可参看。
2、年度折旧表
年度折旧表的操作方法与界面类似于按月计提，可参看以上。
注：折旧表一定要在固定资产计提折旧的前提下方可查询，在添加固定资产时，折旧方法必须选择计提折旧，输入原值、净残值、折旧年限，它们必须大于零。否则在折旧表中将无法查询。
十二、查找
单击【资产】中的【查找】，出现画面如右： 输入要查找的固定资产类别、资产编码、资产名称、型号规格、国标编号、生产厂家、使用部门、使用情况、保管人员、存放地点、入账日期、原值、残值、折旧年限、折旧到期等项目.
点击【确定】按钮，在主体数据栏中便会显示查找到的结果。 （上述查找的条件可输入一条或同时输入多条）。点击【重置】按钮，可重新输入要查找的项目，点击【取消】按钮返回。
第四章 视图
单击【视图】菜单，显示分类列表、状态栏、排序、栏目选择、保存当前列表样式。其中分类列表与状态栏在第一章 概述中已做介绍，排序、栏目选择（列选择）、保存当前列表样式在功能中已做介绍，可参看。
第五章 输出
单击【输出】菜单，显示导出与
报表设计以及各类用户定义的报表。
一、导出
单击【输出】中的【导出】，出现画面如右图：
在【可选项】中选择将要导出的数据列，点击【＞】，
移到【已选项】，点击【下一步】继续；
在【输出格式】中选择将要导出的文件格式，
在【输出位置】点击【浏览】选择
将要导出的文件
名，点击【确定】完成导出操作。
二、报表设计
用于设计报表及其它操作，单击【输出】
中的【报表设计】，出现画面如右图，包括添
加、修改、删除、设计、预览。
1、添加
用于创建新的报表，单击【添加】按钮，出现
一个对话框，如右图A所示，在对话框中输入报表
名称，点击【确定】，即可完成报表的添加。
2、修改
在左侧的列表框中选择要修改的报表，点击【修改】按钮，出现一个对话框，在对话框中重新输入报表名称，点击【确定】即可完成报表名称的修改。
3、删除
在左侧的列表框中选择要删除的报表，点击【删除】按钮，出现一个警告对话框，确认删除点击【确定】，否则点击【取消】返回。
4、设计
选中要设计的报表样式，点击【设计】按钮，弹出设计界面，在此界面下可完成报表的设计。相关说明请参考相关的报表设计，试用版不提供报表设计功能。
5、预览
在左侧的列表框中选中某个报表，点击
【预览】按钮，弹出报表预览界面，如右图
B所示，在此页面中可以完成报表打印。
第六章 报表
单击【报表】菜单，显示资产构成分析表、资产维修报表、资产变更报表。
一、资产构成分析表
单击【资产构成分析表】，在选择统计项目处的下拉选项里包括资产名称、资产类别、增加方式、使用部门、使用情况、存放地点、保管人，它们的操作方法与界面都相同，下面就以资产名称做介绍。
资产构成分析表分为列表式与图解式，如右图所示，是对固定资产值的分析。
- 列表式以数字的表达式来显示不同资产的原值与净值所占比例。
- 图解式以不同颜色在一个圆饼中显式出不同资产值所占的比例。如果要隐藏图表式，请在上方将【图表式】前面√的去掉。
- 【功能】按钮，它包含打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件操作，与【附属设备及图片】中的 【功能】操作方法相同，可参看。
二、资产维修报表
对资产维修录入资料的查询，单击【资产维修报表】，出现画面如右图，输入：
- 送修日期：即送去维修的大概时间段；
- 故障描述：对于固定资产损坏方面的描述；
- 维修日期：开始进行维修的大概时间段；
- 维修描述：进行维修的过程；
- 维修费用：用于维修的大概资金数量；
- 备注：关于维修的其它事项；
- 申请人：申请固定资产维修的人员；
- 批准人：批准固定资产维修的人员；
点击【查找】按钮，即可在数据栏中显示出相应的固定资产维修资料，也可选填部分项目进行查找固定资产的维修资料，点击【重置】按钮，可清除之前输入的项目内容，进行重新输入。点击【功能】按钮可进行打印、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件操作与，【附属设备及图片】中的【功能】操作方法相同，可参看。
三、资产变更报表
对资产变更录入资料的查询，单击【资产变更报表】，出现画面如右图，输入：
- 变更日期：资料变更的大概时间段；
- 变更原因：即变更的理由；
- 申请人：申请资产变更的人员；
- 批准人：批准资产变更通过的人员；
- 备注：有关于变更的其它事项；
点击【查找】按钮，即可在数据栏中显示出相应的固定资产变更资料，也可选填部分项目进行查找多个固定资产的变更资料，点击【重置】按钮，可清除之前输入的项目内容，进行重新输入。点击【功能】按钮可执行其它程序的操作，与【附属设备及图片】中的 【功能】操作方法相同，可参看。
第七章 工具
为了用户在操作时的计算与记录方便，在主界面的【工具】栏
设有【计算器】与【记事本】，是常用的工具，操作简单，就不详述。
在【配置工具】中，进行工具菜单设置，可创建新链接、查看或修改
工具属性及删除工具。
第八章 帮助
主界面上的【帮助文件】栏的内容有：
帮助文件：本软件的一些操作方法与说明。
每日一贴：每天教你一个使用软件的技巧。
常见问题：主要介绍该软件的一些常见的问题。
自述文件：对本软件一个简单描述。
最新功能：本软件更新的功能记录。
正版注册：可在此对话框中输入注册名、序列号与注册码进行注册。
关于：是有关该软件的相关信息及用户资料查看。
第九章 备注
- 在工具栏上的按钮是为了方便用户的使用而设置的，它的功能与
菜单栏上的
【资产】内容相同，也可在主体数据栏中点击右健来完成同 样的程序操作。相关信息请参考第三章 资产。 - 在主表内点击右键，出现一个子菜单，包含增加、复制增加、修改、删除、
变更、维修、附属设备及图片、减少、排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件。
- 增加、复制增加、修改、删除、变更、维修、附属设备及图片的操作方法请参考 第三章 资产中的相关说明；
- 排序、列选择、保存表格样式、导出到Excel文档、导出到Html网页文件的操作方法请参考 功能中的相关说明。
《全文完》