1.公司信息
点击“文件”菜单下的“公司信息”弹出下图；
该界面用于对本公司的设置；在打印设计中可以引用该数据，其变量名分别为：
公司名称u_Company，联系电话u_Tel，传真号码u_Fax，联系地址u_Address，邮政编码u_Zip
2.操作员及权限
点击“文件”菜单下的“操作员及权限”弹出下图；
单击“添加”新增用户，双击某个用户进行权限设置，单击“删除”可对用户进行删除；
在打印设计中当前登陆用户的变量为u_Operator；
3.选项
点击“文件”菜单下的“选项”弹出下图；
该界面用于设置一些自定义项目的标签名称；
也可以对“资产档案”、“资产名称”、“资料类别”、“增加方式”、“使用部门”、“使用情况”、“存放地点”、“职员”、“减少方式”、“单位”等选项进行设置；
4.初始化数据
点击“文件”菜单下的“初始化数据”弹出下图，该界面用于对本软件里的所有数据进行清除；
(注意：使用本操作的时候请慎重，数据清除后将不可恢复)
5.自动备份与恢复
点击“文件”菜单下的“自动备份与恢复”弹出下图 ；
该界面可以对所有的数据进行备份与恢复，建议使用“每次系统退出时备份”；备份目录必须是事先创建好的(系统不会创建指定目录)，备份将会产生类似于bak20060405.bak的一个备份文件，该文件可用于恢复；
6.重新登陆
点击“文件”菜单下的“重新登陆”弹出下图 ；
sa是系统内置的超级用户，初始密码为空白，拥有全部权限，且不能删除；建议用户在正式启用软件后，及时设置好登陆密码；
7.更改我的密码
点击“文件”菜单下的“更改我的密码”弹出下图 ；
该界面用于更改用户的密码；
8.退出系统
点出“文件”菜单下的“退出系统”，则该软件系统就会关闭；