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sa用户
sa是系统用户,拥有所有操作权限,初始密码为空白,在正式启用后,建议在“文件”菜单下更改密码

备份与恢复
为了确保数据安全,建议您启用“文件”菜单下的自动备份功能,选择每次系统退出时备份,这样每天使用后将产生一个备份文件;对于早期的备份文件可以手工删除;
同样,可以在“文件”菜单下选择恢复该文件,或者直接将备份文件更名后拷贝到安装目录下替换原来的mdb数据库文件即可

个人桌面
系统支持对每个登陆用户的个人桌面功能,每个用户可以设置自已常用的功能在桌面上以方便调用,可以直接在桌面上单击右键设置

导入货品资料
在从Excel导入货品资料前需要先对货品进行分类,请参照货品资料界面及模版文件;另外,需要注意的是导入时不要导入空白行,当点击“完成”时若提示错误,请检查“预览”表格中光标对应行的数据是否完整

在保存单据时,提示将产生负库存
这时因为在保存该张单据后,部份存货将会产生负库存,根据“文件”菜单下设置的选项提示操作员注意检查,或者不允许保存单据,或者不提示,该选项可以由用户自行设置

自动计算出库单价
系统支持根据出库数量及成本核算法自动计算对应的出库单价,该选项可以在“文件”菜单下设置

如何录入初始库存及金额
请先输入货品资料,然后打开“库存盘点”做“盘盈”输入各货品的当前库存数量及金额。