1.仓库
点击“资料”菜单下的“仓库”弹出如下示图，该界面用于设置仓库资料；
点击“添加”按纽新增仓库，点击“修改”和“删除”可以对当前选中的仓库进行修改或删除；
当“仓库”在单据中被引用后，则不能进行“删除”操作；
2.货品
点击“资料”菜单下的“货品”弹出如下示图，该界面用于设置货品资料，方便日后选择使用；
点击“分类”按纽弹出菜单，可以添加货品的子类或同类，子类是指当前分类的下一级；
选中一个分类，可以对它进行修改或删除（删除是指包括删除它的子类项）；
分类的前半段是编码，该编码由系统自动产生，用于分级控制；在导入货品资料时，应当使用该编码对货品进行分类；
点击一个分类，右面大框内显示该分类下的所有货品记录；
当“货品”在单据中被引用后，则不能进行“删除”操作；
关于如何从Excel导入货品资料，请查阅后面的专题介绍；
3.供货商
点击“资料”菜单下的“供货商”弹出如下示图，该界面用于设置供货商资料(供货方)，便于日后引用；
点击“添加”弹出对话框新增供货商，点击“修改”或“删除”对供货商资料进行操作；
当“供应商”在单据中被引用后，则不能进行“删除”操作；
4.客户
点击“资料”菜单下的“客户”弹出如下示图，该界面用于设置客户资料(收货方)，便于日后引用；
分别点击“添加”、“修改”、“删除”进行设置操作；
当“客户”在单据中被引用后，则不能进行“删除”操作；
5.公司信息
点击“资料”菜单下的“公司信息”弹出如下示图 ；
该界面可对本公司的信息进行设置；
6.部门或外加工户
点击“资料”菜单下的“部门或外加工户”弹出如下示图 ；
该界面可对部门进行添加或设置；
当该资料在单据中被引用后，则不能进行“删除”操作；
7.员工
点击“资料”菜单下的“员工”弹出如下示图 ；
该界面用于对公司员工的添加或设置；
当“员工”在单据中被引用后，则不能进行“删除”操作；
8.常用选项
点击“资料”菜单下的“常用选项”弹出如下示图 ；
该界面可对本软件里面的计量单位、特殊字符、品名、规格、品牌、封装进行添加或设置；
9.出入库类型
点击“资料”菜单下的“出入库类型”弹出如下示图 ；
该界面可对出、入库类型的类别进行添加设置；
当“类型”在单据中被引用后，则不能进行“删除”操作；
10.从Excel导入
点击“资料”菜单下的“从Excel导入”\“Excel导入模版文件”此时会出现如下示图；
一般来说Excel表格导入的格式都是如上所示；
在制作Excel表格时，请先将单元格的格式设成文本型，再输入数据；如果先前有Excel资料，则建议将该资料全部复制到文本文件里，然后全新创建一个Excel表格并将每个单元格的格式设成文本型，之后再从文本文件里将该资料复制回来；否则，类似于01,02的编码则无法输入；
Excel里的货品分类编码必须对应软件里的分类编码,需要事先在软件里进行货品的分类设置；
下面我们就来具体导入一则货品资料；
单击“资料”菜单下的“从Excel导入”\“导入货品资料”，此时系统会出现如下示图：
此时，您可以单击下一栏的按纽选择你要导入的文件，点击“下一步”，系统则会出现如下示图：
如果不出现上图或有错误提示，则说明您的文件无法被Excel引擎识别，请注意检查该导入文件；
接着点击“下一步”则会出现如下示图：
此时您就可以点击“完成”,系统会出现一个信息框,如下所示：
这就说明您的数据已经导入成功了；
注意事项:
1).在导入Excel数据时，Excel表格中的货品类别编码一定要对应软件里货品分类中的编码，否则数据导入肯定不成功；
2).必须确定Excel里的单元格都是文本型格式，否则像分类编码(02)、规格(12*45)这类信息就无法正常导入；Excel引擎会被认为数字来处理；
3).在数据导入不成功时，请检查“结果预览”框中的光标所对应的行记录；
4).请不要导入空行，系统不会自动检查空行记录，因此需要人工避免；
5).目前，所有的导入行都是作为新增记录处理的；