1.系统设置
点击“文件”菜单下的“系统设置”弹出下图：
该界面可以对小数位、负库存 、单价选项等进行设置,也可对货物及客户的标签进行自定义；
注意：部份设置需要在重新启动软件后才能生效；
2.操作员及权限
点击“文件”菜单下的“操作员及权限”弹出下图，该界面用于管理操作员的权限；
单击“添加”新增用户，双击某个用户进行权限设置，单击“删除”可对用户进行删除；
3.操作员及仓库权限
点击“文件”菜单下“操作员及仓库权限”弹出下图，该界面用于管理操作员对仓库的制单限制；
可以通过此功能实现操作员对特定的仓库进行管理，只允许对设定的仓库编制单据；
4.初始化数据
点击“文件”菜单下的“初始化数据”弹出下图，该界面用于对本软件里的所有数据进行清除；
(注意：使用本操作的时候请慎重，数据清除后将不可恢复)
5.备份设置与恢复
点击“文件”菜单下的“备份设置与恢复”弹出如下示图；
该界面可以对所有的数据进行备份与恢复，建议使用“每次系统退出时备份”；备份目录必须是事先创建好的(系统不会创建指定目录)，备份将会产生类似于bak20060405.bak的一个备份文件，该文件可用于恢复；
6.重新登陆
点击“文件”菜单下的“重新登陆”弹出如下示图；
sa是系统内置的超级用户，初始密码为空白，拥有全部权限，且不能删除；建议用户在正式启用软件后，及时设置好登陆密码；
7.更改我的密码
点击“文件”菜单下的“更改我的密码”弹出下图；
该界面用于更改用户的密码;
8.设置我的个人桌面
点击“文件”菜单下的“设置我的个人桌面”弹出如下示图；
该界面用于将一些常用的菜单功能设置到个人桌面上，每个操作用户都有自己的个人桌面，互不影响的，操作员可以将自己常用的功能设置在桌面上，相当于Windows的桌面及快捷方式；
9.退出系统
点出“文件”菜单下的“退出系统”，则该软件系统就会关闭；